в одной строке. Чтобы преодолеть путаницу, мы выложили пошаговое руководство по покупке, которое приведет вас к правильной модели.
Выбор правильного сканера документов
Шаг 1: Что вы сканируете?
Наш обзор посвящен сканерам документов, которые обычно могут обрабатывать бумажные документы, квитанции и удостоверения личности. Если вы будете в основном сканировать подобные вещи, читайте дальше.
Если вы хотите оцифровать кучу старых фотографий, вам понадобится специальный сканер фотографий. Эти модели, как правило, являются сканерами в стиле кровати (поэтому вы не сгибаете оригинальную фотографию) и лучше оптимизированы для высокого разрешения и более точной цветопередачи.
Шаг 2: Как часто / сколько вы сканируете?
Объем и тип заданий сканирования, которые возникают в течение обычного дня, в значительной степени будут определять, какую модель вам следует приобрести. Если вы склонны сканировать только несколько документов или квитанций в неделю, лучше всего использовать дешевое приложение для смартфона, такое как Scanner Pro. Это приложение использует камеру вашего смартфона для создания высококачественных PDF-файлов, которыми можно обмениваться по электронной почте, текстовым сообщениям или через Bluetooth. Если вы склонны сканировать несколько 10-ти страничных документов в неделю, портативная модель, такая как CANON P-215 II Mobile, добавляет некоторый уровень удобства по сравнению с необходимостью фотографировать каждую отдельную страницу. Вам просто нужно подать каждую страницу, которую вы хотите отсканировать в сканер, и он сделает все остальное.
Если вы сканируете десятки страниц каждый день, стоит инвестировать в такую высококачественную модель, как Epson WorkForce DS-360W. Высококачественные модели могут быстро пролистывать документы и часто имеют устройства автоматической подачи документов, поэтому вам не нужно загружать страницы по отдельности. Вы должны убедиться, что у вас есть устройство подачи документов, которое достаточно велико для типов документов, которые вы склонны сканировать, поскольку их емкость варьируется от 10 страниц до 80 страниц.
Шаг 3: Вам нужно оптическое распознавание символов? Наверное
Оптическое распознавание символов (OCR) - это программа, распознающая текст, в результате чего PDF-файлы содержат текст с возможностью поиска и копирования / вставки. Даже если вы не планируете копировать и вставлять большие фрагменты текста из документов, которые вы сканируете, OCR может помочь вам упорядочиться, поскольку вы можете искать на жестком диске документы, основанные на содержащемся в них тексте (то есть найти каждый документ, который содержит определенный номер кредитной карты). Все, кроме одной из протестированных нами моделей, имеют распознавание текста, хотя некоторые, как правило, более точные, чем другие. Вы можете обратиться к разделу «Программное обеспечение» наших обзоров для получения дополнительной информации о возможностях оптического распознавания текста модели.
Шаг 4: имеет ли значение разрешение?
Для текстовых документов вам действительно не нужно беспокоиться о разрешении. Весь текст, кроме самого маленького, отлично читается при разрешении 300 точек на дюйм, а все протестированные нами сканеры обеспечивают разрешение не менее 600 точек на дюйм, что вдвое превышает минимально допустимое качество.
Шаг 5: подумайте о совместимости
Почти все сканеры поставляются с программным обеспечением, совместимым с ПК, но некоторые из них не очень хорошо работают с операционными системами Mac. Хотя обычно вы можете найти сторонние драйверы для моделей, которые по своей природе не подходят для Mac, это часто происходит за счет некоторого уровня функциональности. Если вы пользователь Mac, лучше придерживаться модели, которая поставляется с программным обеспечением Mac в комплекте.
Заключение
С правильным инструментом вы можете превратить стопки бумаги в аккуратные, отправляемые по электронной почте PDF-файлы. Мы надеемся, что наше руководство по покупке привело вас к правильной модели для всех ваших потребностей оцифровки документов. Вы можете перейти к обзору нашего основного сканера для полного разбора протестированных нами моделей.